歓送迎会(2011)
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開始行:
[[行事記録]]
去年のページ流用
#contents
*開催日 [#o6080a1b]
2011年 2月25,26日(金,土曜日)
*幹事 [#uec6c76d]
-加治(s1160057)
-佐藤(俊)(s1160102)
-原口(s1160178)
*場所 [#cf06f94f]
[[あるぱいんロッジ>http://www.aurora.dti.ne.jp/~alpine/]]
-電話番号
--TEL: 0242-62-3350 FAX: 0242-62-4120
-住所
--〒969-3113福島県耶麻郡猪苗代町字土町38
*旅のしおり [#n196a40d]
#ref(歓送迎会しおり.pdf);
*注意点等 [#r091b725]
-あるぱいんでの入浴は、「自分は飲まないから・・・」といって一人で入浴することは出来ません。
-飲む前に入る
-飲んだら入らない
-206は、当日一般のご家族が宿泊なさるので、部屋では騒がず、迷惑をかけないようにしましょう。
-当日の都合で、もしかしたら部屋を一部譲らなくてはいけない場合も出てくる可能性があります。
*コースプラン [#f30f9df6]
-(A) スキー/ボード
-(B) 温泉
-(C) のんびり
-(D) その他(徒歩, バイク, etc..)
*交通 [#l7bede43]
-送迎バス (23人まで可)
-自家用車
*持ち物 [#j2803c28]
-入浴用具(シャンプー、リンス、洗顔用のみたいな)
-寝間着
-洗面用具(はぶらしとかも)
*用意した物 [#t4e0dbfa]
*段取り [#wc34291f]
|日程|内容|担当|
|2010/02/04(土)|参加できる方の集計と、あるぱいんロッジに予約|加治|
|2010/02/08(火)|プーさんと原口に「旅のしおり」の作成依頼|加治|
|2010/02/16(水)|プーさんと原口にBen先生に渡す地図作成の以来|加治|
|2010/02/16(水)|参加者それぞれのコースと、それに伴って決定可能事項の整理|幹事|
|2010/02/18(金)|あるぱいんロッジに必要な情報を伝えた。宿泊関連は多分これで情報揃った|加治|
|2010/02/23(水)|買出し|加治、前田さん、星野さん|
**なにかと情報 [#cf660b42]
-宿泊料金
--学生料金、通常料金があるらしい
--学生料金にした場合、料理のクオリティなど、多少下がるが安く泊まれる。
---別館は寒いから、学生料金でよければ6000円で全員本館でいいって言ってくれた。
--通常料金の場合、本館利用で7800円
---通常料金プランの場合でも、先生方と女性チームはできるだけ本館利用
-スキー場割引券
--リフト券付きで発行可能
---グランデコスキー場''以外''なら使える。
---猪苗代スキー場では、4400円から割り引かれて3500円で利用可。
-送迎バス
--23人乗りと14人乗りがあるみたい。
--ヴィライナワシロまでは送迎可能(近場)
--布守山までが送迎限界
**現在の時点で決まったこと [#i8be81a1]
***日程 [#s835723f]
-2月25(金),26(土)
***集合時間 [#e2174466]
-スキー組
--9時
***宿泊場所 [#ofb31e78]
-あるぱいんロッジ
***宿泊料金 [#u8578047]
-学生料金(全員6000円)
***宴会費 [#n0168fa1]
-2000円を予定
***食事 [#a0214f68]
-食堂にて
-25日の夕食(18:00〜)
-26日の朝食(7:00〜)
***送迎バス [#c12c0d53]
-人数
--14人乗り
--行き
---13人
--帰り
---14人
-時間、場所
--行き
---14:30
---ゆっくり組は、あるぱいんで降車し、そのまま温泉組は、ヴィライナワシロまで送迎してくれる。帰りも、夕食の時間を見計らってバスが来てくれるみたい。
---大学の東側入り口の前にある木造のバス停みたいなところ
--帰り
---10:00
***部屋割り [#j78b04d7]
-先生:4人(3人が宿泊)
-生徒(男):23人
-生徒(女):2人
--計:29人
-201〜203
--先生方
-204
--8帖
--(女性二人用)伊藤さんと木目沢さん
-205
--10帖
--5人
-206
--&color(red){一般のご家族};
-207,208,209
--8帖
--4人
-210
--16帖
--6人
***風呂の時間 [#yd2f4a38]
-15:00〜23:00
--夕食(酒飲む)前に入ること。
--入る時は団体で!
***温泉(ヴィライナワシロ)関連 [#i35eb43c]
-日帰り入浴可
-時間
--13:00〜20:00
-料金
--大人一人
---500円
***大広間の使用可能時間 [#h3f93384]
-夕食後〜23:00ぐらいまで。
**今後すべきこと [#w55dd041]
-メール
--車出す人にお願いしますをする
---奥山先生
---黒田先生
---みっちゃん先輩
---伊藤さん
--集合場所
--集合時間
--お金
--持ち物
---着替え(寝間着など)、タオル(バスタオル等)、歯ブラシ、ボディーソープ、シャンプー等
--その他情報は、しおりに書いてあるということを伝える
-車割
-集合時刻
-しおり作り
*現在の参加予定者 [#x645a3dd]
-先生
--黒田先生
--北道先生
--奥山先生
-M2(以降敬称略)
--星野
--増田
--猪狩(25日夕方合流)
--前川
-M1
--五十嵐
--森(26日昼までに帰れること)
--森田
--吉田
-B4
--伊藤
--上坂
--加藤
--木目沢
--古谷
--前田
--山本
--脇坂
--渡部
-B3
--加治
--佐藤
--原口
-B2
--井戸沼
--大内
--大塚
--白井
--吉沢
----
現在29名
-買い出し
--必ずレシート(領収書)を受け取ること
-会費収集
--宿で集める
--ドライバーにガソリン代を(事前調査も含む)
-収支報告
--歓送会終了後
*事後 [#kc66b89a]
**反省点 [#mec42935]
-現地の把握が不十分だったため、的確な指示が出せなかった。できれば下見、出来なければ最低でも構成は把握しておく。
-今回の最大の失敗はお金の管理。
--一人が回収、一人がメモというように分担して行うのが重要。
--回収し終ったら&color(red){必ず人数分あるか確認する!};
-宿泊先では一般の方がいるのを忘れずに。廊下では絶対に騒がないこと。
-幹事は自分で仕事を抱え込まずに他に振ること。
--補佐がいたほうが良い。気づいた点を幹事に適宜言うと助かる
-温泉コースは温泉が銭湯位の大きさしかなかったので時間を持て余してしまったこと
-部屋割りに変更が生じたため、人数が偏り全員寝れない部屋ができてしまったこと
-下見はできればしておいたほうがよい
**写真 [#w730ecaf]
-ASLサーバーはいれないんで自鯖からリンクしておきます。ひとまずこれで。
--鯖のpublicディレクトリなんでできればどなたかASLの方に移していただけると助かります
-http://s1160057.dip.jp/public/picture/wafp2011/hanataba.jpg
-http://s1160057.dip.jp/public/picture/wafp2011/shugou1.jpg
-http://s1160057.dip.jp/public/picture/wafp2011/shugou2.jpg
-http://s1160057.dip.jp/public/picture/wafp2011/fuhatu.mov
-http://s1160057.dip.jp/public/picture/wafp2011/hanataba.mov
**収支報告 [#f2104413]
#ref(収支報告.ods);
----
#comment
終了行:
[[行事記録]]
去年のページ流用
#contents
*開催日 [#o6080a1b]
2011年 2月25,26日(金,土曜日)
*幹事 [#uec6c76d]
-加治(s1160057)
-佐藤(俊)(s1160102)
-原口(s1160178)
*場所 [#cf06f94f]
[[あるぱいんロッジ>http://www.aurora.dti.ne.jp/~alpine/]]
-電話番号
--TEL: 0242-62-3350 FAX: 0242-62-4120
-住所
--〒969-3113福島県耶麻郡猪苗代町字土町38
*旅のしおり [#n196a40d]
#ref(歓送迎会しおり.pdf);
*注意点等 [#r091b725]
-あるぱいんでの入浴は、「自分は飲まないから・・・」といって一人で入浴することは出来ません。
-飲む前に入る
-飲んだら入らない
-206は、当日一般のご家族が宿泊なさるので、部屋では騒がず、迷惑をかけないようにしましょう。
-当日の都合で、もしかしたら部屋を一部譲らなくてはいけない場合も出てくる可能性があります。
*コースプラン [#f30f9df6]
-(A) スキー/ボード
-(B) 温泉
-(C) のんびり
-(D) その他(徒歩, バイク, etc..)
*交通 [#l7bede43]
-送迎バス (23人まで可)
-自家用車
*持ち物 [#j2803c28]
-入浴用具(シャンプー、リンス、洗顔用のみたいな)
-寝間着
-洗面用具(はぶらしとかも)
*用意した物 [#t4e0dbfa]
*段取り [#wc34291f]
|日程|内容|担当|
|2010/02/04(土)|参加できる方の集計と、あるぱいんロッジに予約|加治|
|2010/02/08(火)|プーさんと原口に「旅のしおり」の作成依頼|加治|
|2010/02/16(水)|プーさんと原口にBen先生に渡す地図作成の以来|加治|
|2010/02/16(水)|参加者それぞれのコースと、それに伴って決定可能事項の整理|幹事|
|2010/02/18(金)|あるぱいんロッジに必要な情報を伝えた。宿泊関連は多分これで情報揃った|加治|
|2010/02/23(水)|買出し|加治、前田さん、星野さん|
**なにかと情報 [#cf660b42]
-宿泊料金
--学生料金、通常料金があるらしい
--学生料金にした場合、料理のクオリティなど、多少下がるが安く泊まれる。
---別館は寒いから、学生料金でよければ6000円で全員本館でいいって言ってくれた。
--通常料金の場合、本館利用で7800円
---通常料金プランの場合でも、先生方と女性チームはできるだけ本館利用
-スキー場割引券
--リフト券付きで発行可能
---グランデコスキー場''以外''なら使える。
---猪苗代スキー場では、4400円から割り引かれて3500円で利用可。
-送迎バス
--23人乗りと14人乗りがあるみたい。
--ヴィライナワシロまでは送迎可能(近場)
--布守山までが送迎限界
**現在の時点で決まったこと [#i8be81a1]
***日程 [#s835723f]
-2月25(金),26(土)
***集合時間 [#e2174466]
-スキー組
--9時
***宿泊場所 [#ofb31e78]
-あるぱいんロッジ
***宿泊料金 [#u8578047]
-学生料金(全員6000円)
***宴会費 [#n0168fa1]
-2000円を予定
***食事 [#a0214f68]
-食堂にて
-25日の夕食(18:00〜)
-26日の朝食(7:00〜)
***送迎バス [#c12c0d53]
-人数
--14人乗り
--行き
---13人
--帰り
---14人
-時間、場所
--行き
---14:30
---ゆっくり組は、あるぱいんで降車し、そのまま温泉組は、ヴィライナワシロまで送迎してくれる。帰りも、夕食の時間を見計らってバスが来てくれるみたい。
---大学の東側入り口の前にある木造のバス停みたいなところ
--帰り
---10:00
***部屋割り [#j78b04d7]
-先生:4人(3人が宿泊)
-生徒(男):23人
-生徒(女):2人
--計:29人
-201〜203
--先生方
-204
--8帖
--(女性二人用)伊藤さんと木目沢さん
-205
--10帖
--5人
-206
--&color(red){一般のご家族};
-207,208,209
--8帖
--4人
-210
--16帖
--6人
***風呂の時間 [#yd2f4a38]
-15:00〜23:00
--夕食(酒飲む)前に入ること。
--入る時は団体で!
***温泉(ヴィライナワシロ)関連 [#i35eb43c]
-日帰り入浴可
-時間
--13:00〜20:00
-料金
--大人一人
---500円
***大広間の使用可能時間 [#h3f93384]
-夕食後〜23:00ぐらいまで。
**今後すべきこと [#w55dd041]
-メール
--車出す人にお願いしますをする
---奥山先生
---黒田先生
---みっちゃん先輩
---伊藤さん
--集合場所
--集合時間
--お金
--持ち物
---着替え(寝間着など)、タオル(バスタオル等)、歯ブラシ、ボディーソープ、シャンプー等
--その他情報は、しおりに書いてあるということを伝える
-車割
-集合時刻
-しおり作り
*現在の参加予定者 [#x645a3dd]
-先生
--黒田先生
--北道先生
--奥山先生
-M2(以降敬称略)
--星野
--増田
--猪狩(25日夕方合流)
--前川
-M1
--五十嵐
--森(26日昼までに帰れること)
--森田
--吉田
-B4
--伊藤
--上坂
--加藤
--木目沢
--古谷
--前田
--山本
--脇坂
--渡部
-B3
--加治
--佐藤
--原口
-B2
--井戸沼
--大内
--大塚
--白井
--吉沢
----
現在29名
-買い出し
--必ずレシート(領収書)を受け取ること
-会費収集
--宿で集める
--ドライバーにガソリン代を(事前調査も含む)
-収支報告
--歓送会終了後
*事後 [#kc66b89a]
**反省点 [#mec42935]
-現地の把握が不十分だったため、的確な指示が出せなかった。できれば下見、出来なければ最低でも構成は把握しておく。
-今回の最大の失敗はお金の管理。
--一人が回収、一人がメモというように分担して行うのが重要。
--回収し終ったら&color(red){必ず人数分あるか確認する!};
-宿泊先では一般の方がいるのを忘れずに。廊下では絶対に騒がないこと。
-幹事は自分で仕事を抱え込まずに他に振ること。
--補佐がいたほうが良い。気づいた点を幹事に適宜言うと助かる
-温泉コースは温泉が銭湯位の大きさしかなかったので時間を持て余してしまったこと
-部屋割りに変更が生じたため、人数が偏り全員寝れない部屋ができてしまったこと
-下見はできればしておいたほうがよい
**写真 [#w730ecaf]
-ASLサーバーはいれないんで自鯖からリンクしておきます。ひとまずこれで。
--鯖のpublicディレクトリなんでできればどなたかASLの方に移していただけると助かります
-http://s1160057.dip.jp/public/picture/wafp2011/hanataba.jpg
-http://s1160057.dip.jp/public/picture/wafp2011/shugou1.jpg
-http://s1160057.dip.jp/public/picture/wafp2011/shugou2.jpg
-http://s1160057.dip.jp/public/picture/wafp2011/fuhatu.mov
-http://s1160057.dip.jp/public/picture/wafp2011/hanataba.mov
**収支報告 [#f2104413]
#ref(収支報告.ods);
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